iconWe hebben inzicht in onze overhead

Indicatoren

Lokale indicatoren

We hebben geen lokale indicatoren vastgesteld.

Landelijke indicatoren

Landelijk vastgestelde indicatoren

Bron

Begroot 2023

Realisatie 2023

Formatie (fte per 1.000 inwoners)

Rekening 2023

7,85

8,58

Bezetting (fte per 1.000 inwoners)

Rekening 2023

7,59

7,89

Apparaatskosten (kosten per inwoner)

Rekening 2023

762

911

Externe inhuur (kosten als % van totale loonsom + totale kosten inhuur externen)

Rekening 2023

0,99%

15,9%

Overhead (% van totale lasten)

Rekening 2023

12,3%

11,6%

Risico's

Risico-oorzaak (Als gevolg van...)

Risicogebeurtenis (bestaat de kans dat...)

Risicogevolg (met als gevolg dat...)

Netto Kans

Totaal: Netto Financieel Maximum

Impact (niet) financieel)

Technisch - Gehackt worden, fysiek toegang tot het systeem verschaffen (inbraak op systeem), gijzelsoftware plaatsen (losgeld eis)

Er zich een beveiligingslek voordoet waar misbruik van gemaakt wordt

Financieel - Er extra kosten worden gemaakt; Niet financieel - Dit doorgaans leidt tot imagoschade op landelijk niveau

25%

€ 3.000.000

7,03%

Extern - Oorlog Oekraïne-Rusland en militair strategische ontwikkeling tegen NAVO

Cyber aanvallen komen. De voorbeelden zijn er al met DDOS aanvallen bij overheidsinstellingen en nutsbedrijven maar dat kan veranderen in echte cyberaanvallen

Financieel - Uitval communicatie/internet optreedt en er geen informatie in brede zin en geen dienstverlening (energiebedrijven, telefoon en internetproviders) is. Het opnieuw opstarten brengt veel extra kosten met zich mee; Niet financieel - Dit kan leiden tot landelijke imagoschade

25%

€ 1.000.000

2,35%

Technisch - Onbedoeld verstrekken van privacygegevens

Er datalekken ontstaan door ten onrechte verstrekte persoonsgegevens

Financieel - Er claims kunnen worden ingediend of boetes volgen die leiden tot financiële schade; Niet financieel - Het openbaar worden van datalekken schadelijk kan zijn voor het imago van de organisatie op landelijk niveau

20%

€ 500.000

1,00%

Extern - De economische situatie

Een medewerker fraude pleegt

Financieel - Er financiële schade ontstaat en er kosten optreden voor onderzoek; Niet financieel - Er regionale imagoschade ontstaat

10%

€ 1.000.000

1,00%

Bedragen x € 1

Wat zijn de kosten

Omschrijving

Begroting 2023 (na wijziging)

Rekening 2023

Lasten

Personeelskosten / personeel van derden

7.683

7.705

Energiekosten

85

99

Belastingen

9

2

Leveringen en diensten derden

4.442

4.077

Dotatie voorzieningen

238

276

Kapitaallasten

563

563

Totaal lasten

13.021

12.723

Baten

Vergoedingen voor personeel

23

30

Huren

177

183

Leveringen en diensten

0

75

Bijdragen instanties / overig

187

260

Totaal baten

386

548

Saldo

12.634

12.175

Overheadpercentage (landelijke norm)

12,3%

11,6%

Overheadpercentage (gemeentelijke norm)

73%

61%

De wet geeft een kengetal voor vergelijkingen van programma's of taakvelden

In de voorgeschreven kengetallen wordt de overhead uitgedrukt in een percentage van de totale lasten van de programma’s. De kosten van overhead moeten we apart administreren en zitten niet in de totale lasten van de (deel)programma’s zoals getoond in de programma's in de programmaverantwoording. Voor een beeld van de totale lasten inclusief overhead van een programma tellen we dus het voornoemd percentage volgens de landelijke norm op bij de totale lasten van de (deel)programma’s.

We gebruiken een ander kengetal voor bijdragen binnen kostprijzen

Voor de berekening van kostprijzen werken we met een ander percentage, namelijk de verhouding totale overhead ten opzichte van de totale loonkosten. Dit percentage hebben we voor de begroting bepaald op 73% en komt op basis van de werkelijke cijfers uit op 61% (2022: 73%). Dit percentage geeft een beter beeld van toe te rekenen kosten, want het is gerelateerd aan de eigen primaire werkzaamheden (loonkosten).
Voor het realiseren van onze ambities uit het Programmaplan heeft u in dit plan ook budget vrijgemaakt voor realisatiekracht. In 2023 is hierdoor de formatie toegenomen. We hebben door krapte op de arbeidsmarkt ook externen ingehuurd. Door deze toename van de loonkosten en de relatief gelijk blijvende overheadkosten daalt ons overheadpercentage.

Financiële afwijking
De onderschrijding op de budget heeft vooral betrekking de middelen voor de invoering van de Wet openbare overheid, het robuust rechtbeschermingsstelsel en systeemleren. De uitvoering hiervan hebben we grotendeels uitgevoerd binnen de beschikbare formatie (€ 190.000). Daarnaast is het budget voor robotisering en digitalisering niet volledig benut (€ 100.000).

We hebben kredieten voor investeringen in onze overhead

Omschrijving

Jaar

Krediet

Besteed t/m 2022

Besteed in 2023

Restant krediet

KIA Niro elektrisch

2018

46

0

-1

47

Peugeot E-208 T-862-TG

2018

37

0

37

0

A

Peugeot E-208 T-863-TG

2018

37

0

37

0

A

Peugeot E-208 T-868-TG

2018

37

0

37

0

A

Citroen e-Jumpy VXP-17-T

2018

51

0

51

0

A

Oplaadvoorziening elektrische bedrijfsauto's gemeentehuis

2018

21

0

0

21

Biometrie

2020

105

0

0

105

Herinrichting kantooromgeving

2020

710

0

6

705

Keukeninrichting

2020

70

0

0

70

LED verlichting kantoor

2023

165

0

24

141

Investeringen Overhead

1.280

0

192

A = Afsluiten

Dekking projectkosten uit reserves

Naast de jaarlijkse budgetten gebruiken we ook reserves binnen de bedrijfsvoering. Dat ziet u hieronder:

Omschrijving

Besluit

Reserve

Toevoeging

Onttrekking

I/S

Begroot

Rekening

Begroot

Rekening

Invoering financieel pakket

RB 29-06-2023

Algemene reserve

85

85

I

Wet openbare overheid

RB 29-06-2023

Algemene reserve

110

110

I

Derving Nuondividend

basisbegroting

BR Derving Nuondividend

172

172

I

Huisvesting (gemeentehuis / werf)

basisbegroting

BR Gemeentehuis

177

177

S

Beschikking reserves Overhead

0

0

545

545